Hardware Scannen Naar Sharepoint: Een Gids Voor Beginners

Het verzenden van documenten, hetzij van papier of elektronisch, kan een grote zorg zijn voor elke organisatie. Gelukkig hebben vele bedrijven de mogelijkheid om documenten te verzenden en te ontvangen met behulp van hun SharePoint-omgeving. SharePoint is een web-based product van Microsoft dat bedrijven helpt bij het beheren van documenten, archivering en content delivery. Het is ook een belangrijk onderdeel van het digitale landschap van veel organisaties.

Een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven documenten kunnen verzenden naar SharePoint is door middel van hardware scannen. Hardware scannen via SharePoint is een snelle, efficiënte en betrouwbare manier om documenten naar de cloud te verzenden. In dit artikel zullen we onderzoeken hoe je papieren documenten kunt scannen naar SharePoint.

Wat Is Hardware Scanning?

Hardware scanning is het conversion proces waarbij papieren documenten worden omgezet in een digitale versie. Je kunt rechtstreeks documenten scannen vanaf afdrukken of kopieën en deze vervolgens opslaan in een SharePoint-omgeving. Hardware scannen maakt het mogelijk papieren documenten te verzenden naar een centrale locatie waar het makkelijk bereikbaar is voor anderen.

Hardware Scanapparaten

Er zijn veel verschillende hardware scanapparaten op de markt die specifiek zijn ontworpen voor het scannen van documenten naar SharePoint. Een van de meest populaire opties is de Canon ImageRunner Advance DX C3700i 4-Lades Finisher. Deze scanner biedt een hoge scanresolutie en is volledig compatibel met SharePoint.

De Canon ImageRunner Advance DX C3700i 4-Lades Finisher is voorzien van een krachtige processor waarmee je tot 200 pagina´s per minuut kunt scannen. Het biedt ook intuïtieve bediening, wat gebruikers de mogelijkheid geeft om documenten gemakkelijk in klassementen te verdelen voordat ze naar SharePoint worden verzonden.

Configuratie en Installatie

Voordat je de scanner kunt gebruiken, moet je dat eerst configureren. Er zijn veel verschillende configuratie-instellingen die je kunt gebruiken om het scannen naar SharePoint naar wens aan te passen. Zorg ervoor dat je de juiste instellingen selecteert voor het type document dat je gaat scannen.

Vervolgens zul je de scanner moeten installeren. Dit proces is simpel en neemt slechts enkele minuten in beslag. Om de scanner te installeren heb je alleen een Windows-compatible computer met de juiste SharePoint-versie nodig. De meeste scannen komen met een installatiewizard waarmee je de scanner kunt instellen en klaar voor gebruik maken.

Gebruik en Opslag

Uiteindelijk kun je de scanner gebruiken om documenten te scannen en op te slaan in SharePoint. Als je de scanner voor het eerst gebruikt, let er dan op dat je de juiste instellingen selecteert voor het type document dat je gaat scannen.

Als je klaar bent met scannen, zul je het document moeten opslaan in SharePoint. Dit proces is relatief eenvoudig. Alle documenten die je hebt gescand, worden opgeslagen in één centrale locatie waar iedereen toegang toe heeft. Het is ook mogelijk om bestanden te taggen en klassementen toe te kennen voor makkelijke zoekresultaten.

Scannen met Mobiele Devices

Je kunt ook documenten scannen met je mobiele apparaat. Er zijn veel verschillende apps beschikbaar voor zowel Android- als iOS-apparaten. Geschikte apparaat en apps zoals https://www.idocta.be/imageskin/canon-imagerunner-advance-dx-c3700i-4-lades-finisher/ kunnen worden gebruikt om papieren documenten te scannen en vervolgens op te slaan in je SharePoint-omgeving.

Je kunt deze mobiele apps ook gebruiken om documenten te scannen en te delen met anderen. In plaats van documenten steeds naar de server te verzenden, kun je documenten eenvoudigweg naar een gedeelde locatie sturen waar anderen ze kunnen openen.

Conclusie

Scannen naar SharePoint is een eenvoudige taak. Door gebruik te maken van hardware scannen, kunnen papieren documenten gemakkelijk worden verzonden naar een centrale locatie waar het makkelijk bereikbaar is voor anderen. Er zijn verschillende hardware scanapparaten op de markt die specifiek zijn ontworpen voor het scannen van documenten naar SharePoint. Daarnaast kun je ook documenten scannen met je mobiele apparaat. Hiermee kun je documenten eenvoudigweg naar een gedeelde locatie sturen waar anderen ze kunnen openen.